為切實做好客戶的服務工作,建立如下突發(fā)事件應急工作方案,設立應急處理專門機構,確??蛻舻氖巢呐渌?0分鐘內(nèi)萬無一失及突發(fā)事件妥善快速反應處理。
一、應急管理組織
配送中心應急部人員配備和崗位描述
應急經(jīng)理:郭志祥 24小時電話 17713622731
應急部設經(jīng)理一名,全面負責中心的應急工作;制訂工作計劃,完成部門工作總結,規(guī)范本部門各崗位的工作;認真負責的完成各項應急保障工作任務。
應急經(jīng)理助理:劉文謙 24小時聯(lián)系電話 15608170765
部門設經(jīng)理助理崗一名,經(jīng)理助理在經(jīng)理的領導下,負責組織調度實施各類應急工作;負責抓好安全生產(chǎn),行車安全,防止事故發(fā)生的工作。不斷改進工作,提高服務質量;負責應急人員的合理的工作安排。檢查工作任務完成情況,記錄員工作數(shù)量與質量,回訪和客戶的評價和意見,作為考評依據(jù)。認真負責的完成各項應急工作任務。
二、應急工作隊伍及聯(lián)系方式
應急工作人員
經(jīng)理:王秀手機:13648135855
經(jīng)理:黃有兵手機:13669211069
經(jīng)理:劉天濤手機:15683118422
應急處置工作人員3名,由部門經(jīng)理擔任,便于快速處理各類應急事件。
應急駕駛員
部門設應急司機3名司機每天完成配送規(guī)定出車任務;協(xié)助完成應急向配送單位物資的搬運、設備的回收;按時對所屬車輛進行保養(yǎng)、維護、檢查;嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車;司機在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作;認真負責的完成其他各項工作任務。
三、應急處置措施
臨時需求處置:公司除了正常的客戶配送車輛及人員外,在每日全天時間段,公司會預留3臺配送車輛及3名駕駛員在配送中心,為客戶的臨時需求提供保障,保證在接到客戶臨時需求的通知后30分鐘內(nèi)送達。
自然災害等交通事故應急處置:配送車輛發(fā)生交通事故,駕駛員第一時間通知應急經(jīng)理,由應急經(jīng)理快速就近安排應急車輛實施轉運,保證客戶的送貨遲到不超過30分鐘,不影響客戶開餐。
為把交通事故的損失降到最低程度,當事駕駛員須做到:
1、發(fā)生交通事故,當事人應立即進行自救,并報警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環(huán)境的危害程度,保護現(xiàn)場,搶救傷員,保護貨物財產(chǎn)并通報運輸經(jīng)營者與保險公司。
2、當事人應立即切斷車輛電源開關,使用消防器材,布置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。
3、對傷者的外傷應立即進行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
4、保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進行救護并做好各項善后工作。
5、發(fā)生一次死亡事故應在30分鐘之內(nèi)報告當?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T。
四、食物中毒應急預案:
若客戶發(fā)生食物中毒事件,在接到客戶通知后,應按如下預案快速處理:
1、應急經(jīng)理電話通知客戶,需要就醫(yī)的人員快速送醫(yī)或撥打120急救。
2、應急經(jīng)理及處置人員在0.5小時內(nèi)到達學校協(xié)助處理,不明原因食物中毒由公司先行承擔責任,墊付醫(yī)藥費等費用。
3、對當天食物進行送樣檢測。
4、協(xié)助客戶進行各類善后處理
5、中毒原因查明后,落實各類責任承擔。
6、分析并制定各類預防措施,杜絕類似事件發(fā)生。
五、應急響應承諾
為確保對客戶的合作更加順暢,提高我方配送服務意識,我公司特制定如下應急響應承諾,以確保順暢合作:
1. 商品品質:我方保證提供的商品為合格商品,商品質量符合國家《產(chǎn)品質量法》,《食品安全法》等有關規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)我方配送的商品出現(xiàn)品質問題,我們在接到通知的0。5小時內(nèi)為客戶進行換貨服務。
2. 配送時效:我方保證配送程序的有效性,即貨品質量、數(shù)量、送貨時間等按雙方協(xié)商的情況送達,若遇車輛故障等特殊情況,我們會最快速度安排轉運車輛,此轉運耽擱時間我們控制在0。5小時內(nèi),由此造成的客戶需臨時增加加工人員由我公司承擔,避免引起延遲開餐。
3. 安全庫存:對米面油等大宗商品,我公司會預留安全庫存,滿足市場上臨時缺貨造成的影響,同時,我們也與多品牌源頭供應合作,起到相互代替的作用。確??蛻舻恼9?/span>
4. 配送人員及車輛預備:公司除了正常的客戶配送車輛及人員外,在每日早間送貨時間段,公司會預留3臺配送車輛及3名駕駛員在配送中心,為意外情況(如:車輛故障,惡劣天氣等)做替換準備,保證客戶商品正常送達。
5. 食品安全事故處理:公司合作客戶,不論什么原因出現(xiàn)食品安全事故,我公司品控人員會第一時間(一般得到通知半小時內(nèi))到達現(xiàn)場,了解情況,協(xié)助客戶進行事故原因調查及受傷人員的就醫(yī)支持。若事故明確是我方配送食材原因,我方承擔相應的一切責任。
6. 采買地點安排:我公司在客戶2公里范圍內(nèi),設置采買農(nóng)貿(mào)點位,已滿足客戶的臨時需求。該部分商品采買價格高于批發(fā)價部分由我公司承擔。確保采買完成后在30分鐘內(nèi)送達。
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